Dit artikel gaat in op het offerte traject in Facilitee
Het offerte traject in Facilitee stelt gebruikers in staat om offertes aan te vragen bij dienstverleners en deze goed te keuren of af te wijzen. Hieronder volgt een stapsgewijze uitleg van het proces.
Voorwaarden voor het starten van een offerte traject
Het offerte traject kan pas gestart worden zodra een manager een taak heeft aangemaakt in Facilitee. Zonder een aangemaakte taak is het niet mogelijk om een offerte op te vragen.
Stappen om een offerte aan te vragen
-
Taak aanmaken: De manager maakt een taak aan in Facilitee waarin de offerteaanvraag wordt beschreven.
-
Offerte aanvragen: In de aangemaakte taak drukt de gebruiker op de knop 'Vraag offerte aan'.
-
Offerte uploaden en invullen: De dienstverlener ontvangt de aanvraag, uploadt een offerte en vult het totale bedrag handmatig in.
-
Goedkeuring bij overschrijding van het mandaat:
-
Indien het ingevulde bedrag binnen het mandaat valt, kan de manager de offerte goedkeuren.
-
Indien het bedrag het mandaat overschrijdt kan de manager de offerte afwijzen of wordt de eigenaar betrokken in het proces en kan deze de offerte goed- of afkeuren.
-
Meerdere offertes aanvragen
Indien er meerdere offertes gewenst zijn, kan dit door bovenstaande stappen te herhalen:
-
Meerdere taken aanmaken
-
Voor iedere taak een offerte aanvragen
Dit maakt het mogelijk om verschillende aanbieders met elkaar te vergelijken en de beste keuze te maken.
Met deze stappen verloopt het offerte traject binnen Facilitee soepel en gestructureerd. Mocht je vragen hebben, neem dan contact op met de helpdesk.