Documenten uploaden op Gebouw- en Unitniveau

Beheerders kunnen algemene bestanden uploaden op zowel gebouw- als unitniveau. Deze bestanden zijn vervolgens zichtbaar voor de betreffende huurders onder het tabje 'Mijn Documenten' Dit maakt het eenvoudig om belangrijke documenten te delen

🎯 Waarom is dit handig?

Deze functie maakt het mogelijk om:

• Belangrijke documenten centraal op te slaan, per gebouw of unit.

• Informatie direct beschikbaar te maken voor huurders.

• Administratie te vereenvoudigen en dubbel werk te voorkomen.

• Zorgen dat huurders altijd toegang hebben tot de juiste versies van documenten.

🛠️ Hoe upload je bestanden?

Volg deze stappen:

➤ Voor gebouwen:

1. Ga in het menu naar ‘Gebouwen’.

2. Klik op het gewenste gebouw.

3. Druk rechtsboven op ‘Bewerken’.

4. Scroll helemaal naar beneden naar het onderdeel ‘Bestanden’.

5. Klik op ‘Uploaden’ en voeg het gewenste bestand toe.

6. Sla de wijzigingen op.

➤ Voor units:

1. Ga naar het betreffende gebouw en open de juiste unit.

2. Klik op ‘Bewerken’.

3. Scroll omlaag naar het onderdeel ‘Bestanden’.

4. Upload hier het bestand dat specifiek geldt voor deze unit.

5. Sla de wijzigingen op.

👀 Zichtbaarheid voor huurders

Bestanden die je uploadt:

• Zijn alleen zichtbaar voor huurders van het betreffende gebouw of unit.

• Worden automatisch weergegeven onder ‘Mijn Documenten’ in het huurdersportaal.

• Zijn 24/7 toegankelijk, zowel via desktop als mobiel.
  
  

💡 Tip

Gebruik deze functie om documenten als:

• Huurcontracten

• Instructie- of gebruikershandleidingen

• Garantiebewijzen

• Huishoudelijke reglementen

• Jaarlijkse inspectierapporten

centraal beschikbaar te maken voor huurders.

Heb je vragen of wil je ondersteuning bij het gebruik van deze functie? Neem gerust contact met ons op via [support@facilitee.com].